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Informativa privacy generale “Sistema CNA Biella”

Informativa sul trattamento dei dati personali resi ai sensi dell’art.13 Reg.2016/679/Ue

Gentile associato,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, paragrafo 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. CNA vi adempie compiutamente informandoLa che:

  1. Co-Titolari del trattamento sono CNA Associazione Artigiani e P.M.I. del Biellese, CNA Servizi Srl Biella, CNA Ambiente Srl Biella realtà identificate di seguito congiuntamente come “Sistema CNA Biella” sita in Via Repubblica 56 – 13900- Biella, Tel. 015/351121 – privacy@cna.biella.it,
    Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) del “Sistema CNA Biella” è contattabile al seguente indirizzo vittordavidefrison@pec.it
  2. Finalità del trattamento I dati sono raccolti presso l’interessato per le seguenti finalità:
    1. esecuzione di obblighi derivanti da finalità associative e statutarie
    2. esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
    3. adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria
    4. gestione amministrativa degli associati
    5. gestione del contenzioso (diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controverse giudiziarie, ecc.)
    6. archiviazione ai fini di ricerca storica o a fini statistici (in forma anonima e aggregata) individuate nell’atto costitutivo e nello Statuto
    7. Invio di materiale informativo e promozionale (tramite Newsletter) dell’attività associativa (invio giornalino, invito e partecipazione a iniziative pubbliche nelle modalità tradizionali ed informatizzate)
    8. svolgimento di attività informative e promozionali da parte delle società “Sistema CNA Biella” (CNA Servizi S.r.l e CNA Ambiente S.r.l. e CNA Associazione Artigiani e P.M.I. del Biellese) e dalle strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.) per le finalità individuate dall’atto costitutivo e/o dallo statuto (es. tesseramento nazionale, indagini statistiche, ecc.);
  3. La Base giuridica del Trattamento è rappresentata dall’ art.6 par.1, lettera (a, b, c) del citato Regolamento
    A titolo esemplificativo, secondo le diverse finalità, il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

    • su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità determinate;
    • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
    • su obbligo legale al quale la scrivente associazione è soggetta;
  4. Modalità del trattamento In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirle la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge.
    Per i dati appartenenti a categorie particolari previsti all’art. 9 ed eventualmente idonei a rappresentare un pericolo per i diritti e le libertà degli interessati il trattamento avverrà nei limiti previsti dal Regolamento.
  5. Comunicazione e diffusione I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
    • Inps, Inali, C.C.I.A.A. e altri soggetti pubblici e privati ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria e adempimenti previsti dalle convenzioni con CNA
    • associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro e strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l., per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto
    • persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro (CNA Servizi S.r.l., CNA Ambiente S.r.l) per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo;
    • piattaforma di email marketing (per informazioni dettagliate in merito si rimanda all’informativa semplificata resa ai sensi dell’articolo 13 del RGPD – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER NEWSLETTER disponibile https://www.biella.cna.it/)
    • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
    • banche ed istituti di credito;
    • società di recupero crediti;
    • studi legali;
    • tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
    • imprese di assicurazione;
    • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
    • i dati degli associati non vengono diffusi; possono solo essere comunicati ad altri associati per finalità statutarie (es.: elezione organi rappresentativi, etc.);
    • I dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori, incaricati al trattamento nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili” art. 28 RGPD), che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) il cui elenco completo è rinvenibile presso il titolare.

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

  • potenziali associati/associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di marketing associativo di 3 anni;
  • trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali associati/associati è di 5 anni;
  • obblighi di legge è di 10 anni;
  • archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è illimitata.

Diritti dell’Interessato La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di portabilità dei dati (se previsto) e di opporsi al loro trattamento;

  • (ove applicabile) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revoca dello stesso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto a rispondere Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge: il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di effettuare qualsivoglia trattamento; quando la comunicazione è obbligatoria contrattualmente il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati può non consentirci di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; quando la comunicazione è fatta ai fini di compimento di ricerche di mercato; invio materiale pubblicitario; svolgimento di attività promozionali per le società del sistema CNA il suo rifiuto non ci consentirà di comunicare i dati alle società del sistema CNA per effettuare queste attività.

Luogo e Data: BIELLA 07/08/2018 I

Il titolare del trattamento SISTEMA CNA BIELLA

Rev.00/2018

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